تحويل شركة تجارية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في القانون ، تغيير شكل الشركة التجارية من شركة مساهمة عامة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة قد يبدو في البداية مهملاً أو غير ذي أهمية، ولكنه في الواقع مرحلة هامة جدًا لكل شركة. فالتغيير إلى هذا الشكل من الشركة في القانون يحسن من حماية الشركاء المؤسسين ويعطيهم مساحة أكبر للابتكارات والأفكار الجديدة. في هذا المقال، سنتحدث عن عملية تحويل شركة تجارية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في القانون وكل ما يتعلق بهذه العملية.

تحويل شركة تجارية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في القانون

تحول الشركة التجارية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في القانون هو خيار سليم لتغيير شكل الشركة الأصلي ويمكن أن يحمي شركتك وموظفيك من المسؤوليات القانونية والمالية الكبيرة. وبموجب القانون، تحتاج إلى المستندات المطلوبة وتوكيلات مباشرة من جميع الشركاء (في حالة شركات الأشخاص) قبل قيامك بتحويل الشركة. يجب أن يوجد محضر اجتماع الجمعية العامة غير العادية المتضمن الموافقة على ما انتهت إليه اللجنة المشكلة، وتقرير التقييم الصادر من اللجنة المشكلة من الهيئة والخاص بتقييم الشركة. كما يجب أن يكون أصل مستخرج السجل التجاري للشركة لم يمر عليها أكثر من 3 أشهر وصورة من جميع التعديلات الصادرة للشركة. لذا، يجب عليك الاتجاه إلى الشباك المختص بالإدارة العامة للشئون القانونية للشركات لإكمال الإجراءات القانونية المطلوبة.

تعريف الشركة التجارية والشركة ذات المسؤولية المحدودة

تعني الشركة التجارية، وهي شكل قانوني يتم تأسيسه من شخصين أو أكثر في طريقة متعاقدة بينهم لإجراء أعمال تجارية. وتكون المسؤولية المترتبة على هذه الشركة في مقدمة التزامات الأشخاص المؤسسين لها، وهم يدفعون من مالهم الخاص في الحالات التي تتسبب فيها الشركة في خسارة مادية. أما الشركة ذات المسؤولية المحدودة، فهي شركة تجارية من نوع خاص، حيث لا يقل عدد الشركاء فيها عن اثنين، ولا يزيد عن خمسين شريكاً. ويتم تحمل المسؤوليات المادية للشركة من رأس المال المكون من مساهمات الشركاء، ولا يتسبب فشل الشركة في تحميل الشركاء بالمسؤولية عبر أموالهم الخاصة. وتتميز الشركة ذات المسؤولية المحدودة بسهولة إدارتها وضرورتها في فتح عمل جماعي لشرطة شبابية.

السبب وراء تحويل الشكل القانوني للشركة

أدت الأسباب الرئيسية وراء تحويل شكل الشركة القانوني هو تغيير احتياجاتها وأهدافها التجارية. فالشركة قد ترغب في توسيع نشاطاتها التجارية، أو تغيير طبيعة عملها، أو تحسين صورتها التجارية. كما أن تحويل الشركة لشكل آخر يمكن أن يساعد على جذب المزيد من المساهمين وزيادة رأس المال الشركة. كذلك، يمكن أن يؤدي تحويل الشركة لشكل آخر إلى تحسين الإدارة الداخلية للشركة وتحسين اتخاذ القرارات فيها. عمومًا، ينبغي على الشركة النظر في أهدافها التجارية وتحديد الشكل القانوني الأنسب لتحقيقها، مع الحرص على الامتثال للأنظمة والقواعد القانونية المحددة لذلك.

الإجراءات اللازمة لتحويل الشركة

مراجعة المستندات المطلوبة

عندما يريد صاحب العمل تحويل شركة تجارية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في القانون، يجب عليه القيام بمراجعة جميع المستندات المطلوبة لهذه العملية. فالمستندات التي يجب توفرها تشمل محضر اجتماع الجمعية العامة غير العادية المتضمن الموافقة على ما انتهت إليه اللجنة المشكلة، وتقرير التقييم الصادر من اللجنة المشكلة من الهيئة والخاص بتقييم الشركة، بالإضافة إلى الأصل المستخرج للسجل التجاري الذي لم يمر عليها أكثر من 3 أشهر وتوكيلات مباشرة من جميع الشركاء في حالة شركات الأشخاص. وللتأكد من استكمال كافة المستندات المطلوبة، يجب الاتجاه إلى الشباك المختص بالإدارة العامة للشئون القانونية للشركات للمساعدة في هذه العملية.

الاتجاه إلى الشباك المختص بالإدارة العامة للشئون القانونية للشركات

عدما ترغب في تحويل شركتك التجارية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، يجب عليك التوجه إلى الشباك المختص بالإدارة العامة للشئون القانونية للشركات. حيث سيتم مراجعة المستندات المطلوبة من قبل المسؤولين المختصين، ومراجعة التعديلات التي يجب إدخالها على البيانات الموجودة وفي النظام الإلكتروني. تستطيع الحصول على خدمات تعديلات الشركات من خلال تسجيلك للحصول على رقم الانتظار، وسوف يقوم الفريق بالتحقق من صحة المستندات وتقييمها. يجب الانتباه إلى أن الشركة التي سوف تتحول إلى شركة ذات مسؤولية محدودة يتوجب عليها توفير الشروط المطلوبة من حيث تعديل الأوراق وتوحيد سجل الشركاء ورأس المال وغير ذلك. لذلك يجب الاتصال بمحامٍ يمتلك الخبرة اللازمة لاستكمال عملية التحويل.

المستندات المطلوبة لتحويل الشركة

تقرير التقييم الصادر من اللجنة المشكلة من الهيئة والخاص بتقييم الشركة

تعتبر تقارير التقييم من الأمور الضرورية لتحويل شركة تجارية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في القانون. حيث تقوم لجنة تقييم مشكلة من الهيئة بتقييم جميع جوانب الشركة، بما في ذلك الأصول والديون وحقوق الملكية، لتحديد قيمة الشركة. كما يتم إصدار تقرير الموافقة على تحويل شكل الشركة القانوني. وتساعد هذه التقارير على تحديد حدود المسؤولية المالية لكل شخص في الشركة. وتعد هذه العملية الهامة لضمان جودة الشركة المحولة وللحفاظ على المصلحة العامة. ووفقًا لقانون الشركات، يجب توفير هذه التقارير للحصول على الموافقة القانونية على تحويل شكل الشركة.

محضر اجتماع الجمعية العامة غير العادية المتضمن الموافقة على ما انتهت إليه اللجنة المشكلة

محضر اجتماع الجمعية العامة غير العادية هو مستند مهم يتضمّن موافقة الجمعية على ما انتهت إليه اللجنة المشكلة. تتمثل أهمية هذا المستند في التّأكد من شفافية وشرعية عملية تحويل الشركة من شكلها التجاري المعتاد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة. يحتوي المحضر على معلومات هامة، منها موعد ومكان الاجتماع والتضامن بين أعضاء الجمعية في قراراتهم، بالإضافة إلى موافقتهم على توصيات اللجنة المشكّلة حول تحويل الشركة. يجب أن يتضمّن المحضر كل المعلومات المهمة التي تؤكد أن عملية تحويل الشكل القانوني للشركة تمت بطريقة نزيهة وشفافة ووفقاً للأنظمة والقوانين المطبقة في هذا الخصوص.

أصل مستخرج السجل التجاري لم يمر عليها أكثر من 3 أشهر

أصل مستخرج السجل التجاري هو أحد المستندات الأساسية التي تطلب في عملية تحويل شركة تجارية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في القانون. هذا المستند يحتوي على بيانات مفصلة عن الشركة، من ضمنها اسمها ونوع نشاطها وعنوانها الرسمي وغيرها. والمهم في هذا المستند هو ألا يمر عليها أكثر من 3 أشهر من تاريخ صدوره، حيث يجب التأكد من صلاحية المستند قبل تقديمه للجهات المعنية بإجراء التغييرات اللازمة. وللحصول على هذا المستند، يجب مراجعة جهة الإصدار، والتأكد من امتثال جميع الشروط والمعايير التي تم وضعها.

توكيلات مباشرة من جميع الشركاء في حالة شركات الأشخاص

في حالة تحويل الشركة التجارية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، يجب الحصول على توكيلات مباشرة من جميع الشركاء في حالة شركات الأشخاص. فالتوكيل يجعل من الممكن للمحامي الخاص بالشركة تمثيل جميع الشركاء في المشاريع القانونية المتعلقة بتحويل الشركة. وهذا يسهل الإجراءات ويوفر الوقت والجهد في إنهاء إجراءات التحويل بالشكل الصحيح وفقًا لمتطلبات القانون. كما يحافظ هذا الإجراء على حقوق جميع الشركاء في الشركة ويحميهم من أي مشاكل قد تحدث في المستقبل. لذلك، يتعين على جميع الشركاء الإنصات لهذا المتطلب القانوني وتقديم التوكيلات المطلوبة بعناية واهتمام.

صورة من جميع التعديلات الصادرة للشركة

لامكن التحوّل إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في القانون دون تقديم المستندات المطلوبة في نموذج طلب تسجيل الشركة، وتتضمّن هذه المستندات صورة من جميع التعديلات الصادرة للشركة. ويجب أن تتمّ الموافقة على هذه التعديلات من قِبل جمعية الشركاء غير العادية، وذلك في إطار تقييم الشركة من قبل لجنة مشكّلة من الهيئة. من هذا الوضع فإن الحفاظ على سير المعاملات بشكل مضبوط ووفق اللوائح والتعليمات الخاصة بالأجراءات القانونية المطلوبة هو الأساس لنجاح تحويل الشركة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في القانون. ولا يمكن الإستعانة بتلك الخدمات إلا من خلال شركات رسمية ومعتمدة يتم تسجيلها لهذا الغرض في سجل الشركات المعتمدة.

تحويل شركة تجارية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة في القانون