كيفية إنشاء جدول Excel في ورقة عمل أو حذفه في 5 خطوات ، في هذا المقال، سنشرح كيفية إنشاء جدول Excel في ورقة عمل أو حذفه. الجداول هي أداة قوية في Excel يمكن استخدامها لتنظيم البيانات وتحليلها بسهولة .

ويعد Excel  من أشهر برامج الكمبيوتر الحسابية وإنشاء الجداول التي يجب على الجميع الإلمام بها.

تعريف الجداول

الجدول هو مجموعة من الخلايا المرتبطة معًا لإنشاء هيكل منظم. يحتوي الجدول على صفوف وأعمدة، حيث تمثل الصفوف البيانات الفردية والأعمدة خصائص البيانات.

فوائد استخدام الجداول

هناك العديد من الفوائد لـ إنشاء جدول Excel، بما في ذلك:

  • تنظيم البيانات: تساعد الجداول على تنظيم البيانات وجعلها أسهل في الفهم.
  • عرض البيانات: تجعل الجداول عرض البيانات أكثر وضوحًا وتنظيمًا.
  • تحليل البيانات: تساعد الجداول على تحليل البيانات بسهولة باستخدام أدوات مثل الفرز والتصفية والإجماليات.

كيفية إنشاء جدول Excel

لـ إنشاء جدول Excel، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد النطاق الذي تريد إنشاء جدول Excel منه.
  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية > تنسيق كجدول.
  3. اختر نمطًا للجدول.
  4. حدد خانة الاختيار الجدول كرأس إذا كنت تريد أن يكون الصف الأول من النطاق صف الرأس.
  5. انقر فوق موافق.

الاختلافات بين جدول Excel ومجموعة بيانات عادية

هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين إنشاء جدول Excel ومجموعة بيانات عادية، بما في ذلك:

  • الشكل: يحتوي الجدول على صفوف وأعمدة، بينما تحتوي مجموعة البيانات العادية على خلايا فقط.
  • الميزات: يوفر الجدول مجموعة متنوعة من الميزات، مثل الفرز والتصفية والإجماليات، والتي لا توفرها مجموعة البيانات العادية.
  • التنسيق: يوفر الجدول مجموعة متنوعة من خيارات التنسيق، والتي لا توفرها مجموعة البيانات العادية.

كيفية تحديد نطاق الخلايا لإنشاء جدول Excel

لإنشاء جدول Excel، يجب عليك أولاً تحديد النطاق الذي تريد إنشاء جدول منه. النطاق هو مجموعة من الخلايا المتجاورة التي تريد معالجتها معًا.

هناك عدة طرق لتحديد نطاق الخلايا لإنشاء جدول Excel:

  • استخدام الماوس: انقر فوق الخلية الأولى من النطاق، ثم اضغط باستمرار على مفتاح الماوس الأيسر واسحب إلى الخلية الأخيرة من النطاق.
  • استخدام لوحة المفاتيح: اضغط على مفتاح Ctrl واسحب عبر الخلايا التي تريد تحديدها.
  • استخدام الصيغة: استخدم الصيغة =A1:B10 لتحديد النطاق من الخلية A1 إلى الخلية B10.

نصائح لتحديد نطاق الخلايا لإنشاء جدول Excel

  • تأكد من أن النطاق الذي حددته يحتوي على جميع البيانات التي تريد تضمينها في الجدول.
  • إذا كنت تريد إنشاء جدول يحتوي على صفوف وأعمدة غير متجاورة، فيمكنك تحديد كل صف أو عمود بشكل منفصل.
  • إذا كنت تريد إنشاء جدول يحتوي على بيانات من عدة أوراق عمل، فيمكنك تحديد النطاق من كل ورقة عمل بشكل منفصل.

مثال

لنفترض أن لديك بيانات حول مبيعات المنتجات في ورقة عمل Excel. لإنشاء جدول من هذه البيانات، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد النطاق من الخلية A1 إلى الخلية D10.
  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية > تنسيق كجدول.
  3. اختر نمطًا للجدول.
  4. انقر فوق موافق.

سيؤدي ذلك إلى إنشاء جدول يحتوي على صفوف وأعمدة لبيانات المبيعات.

كيفية إضافة رؤوس للجدول

بعد إنشاء جدول Excel يمكن إضافة رؤوس للجدول لتمييز البيانات وجعلها أكثر وضوحًا. يمكن أن تكون رؤوس الجدول عبارة عن نص أو رموز أو أرقام.

لإضافة رؤوس للجدول، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد الصف الأول من الجدول.
  2. اكتب النص أو الرموز أو الأرقام التي تريدها لرؤوس الجدول.
  3. حدد الصف الأول من الجدول مرة أخرى.
  4. انقر فوق الصفحة الرئيسية > تنسيق كجدول.
  5. حدد خانة الاختيار الجدول كرأس.
  6. انقر فوق موافق.

نصائح لإضافة رؤوس للجدول

  • تأكد من أن رؤوس الجدول تعكس البيانات الموجودة في الجدول.
  • يمكنك استخدام تنسيق مختلف لرؤوس الجدول عن باقي بيانات الجدول.
  • يمكنك إضافة رؤوس للجدول بعد إنشاء الجدول.

مثال

لنفترض أن لديك جدولًا يحتوي على بيانات حول مبيعات المنتجات. لإضافة رؤوس للجدول، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد الصف الأول من الجدول.

  2. اكتب النص التالي في الخلايا:

    • المنتج
    • الكمية
    • السعر
    • الإجمالي

  3. حدد الصف الأول من الجدول مرة أخرى.

  4. انقر فوق الصفحة الرئيسية > تنسيق كجدول.

  5. حدد خانة الاختيار الجدول كرأس.

  6. انقر فوق موافق.

سيؤدي ذلك إلى إضافة رؤوس للجدول توضح بيانات كل عمود.

كيفية حذف جدول Excel

بعد إنشاء جدول Excel  أردت حذف، لحذف جدول Excel، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد الجدول الذي تريد حذفه.
  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية > حذف.
  3. حدد حذف جدول.

نصائح لحذف جدول Excel

  • إذا كنت تريد حذف الجدول دون حذف البيانات، يمكنك تحويل الجدول إلى نطاق بيانات. لتحويل الجدول إلى نطاق بيانات، اتبع الخطوات التالية:

    1. حدد الجدول الذي تريد تحويله.
    2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول، ثم حدد تحويل إلى نطاق.

مثال

لنفترض أن لديك جدولًا يحتوي على بيانات حول مبيعات المنتجات. لحذف الجدول، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد الجدول.
  2. انقر فوق الصفحة الرئيسية > حذف.
  3. حدد حذف جدول.

سيؤدي ذلك إلى حذف الجدول من ورقة العمل.

ملاحظة: إذا قمت بحذف جدول يحتوي على بيانات، فسيتم أيضًا حذف البيانات.

كيفية دمج جداول Excel

يمكنك دمج جداول Excel لإنشاء جدول واحد. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كان لديك بيانات من مصادر متعددة أو إذا كنت تريد تبسيط جدول كبير.

لدمج جداول Excel، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد الجداول التي تريد دمجها.
  2. انقر فوق بيانات > دمج جداول.
  3. اختر دمج الجداول.

نصائح لدمج جداول Excel

  • تأكد من أن الجداول التي تريد دمجها لها نفس التنسيق.
  • إذا كانت الجداول تحتوي على صفوف أو أعمدة متكررة، فسيتم دمج البيانات المتكررة في صف أو عمود واحد.
  • يمكنك أيضًا دمج جداول Excel باستخدام الصيغة =VLOOKUP.

مثال

لنفترض أن لديك جدولين يحتويان على بيانات حول مبيعات المنتجات. لدمج الجداول، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد الجداول A1:D10 و E1:H10.
  2. انقر فوق بيانات > دمج جداول.
  3. اختر دمج الجداول.

سيؤدي ذلك إلى إنشاء جدول واحد يحتوي على بيانات من كلا الجداول.

ملاحظة: إذا قمت بدمج جداول تحتوي على بيانات متكررة، فسيتم دمج البيانات المتكررة في صف أو عمود واحد.

كيفية تنسيق جداول Excel

يمكنك تنسيق جداول Excel لجعلها أكثر وضوحًا وجاذبية. يمكن أن يشمل ذلك تغيير حجم الخط ولون الخط ونمط الخط والحدود والظلال.

لتنسيق جدول Excel، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد الجدول الذي تريد تنسيقه.
  2. استخدم الأدوات الموجودة في علامة التبويب تنسيق لتغيير التنسيق.

نصائح لتنسيق جداول Excel

  • استخدم تنسيقات مختلفة لرؤوس الجدول عن باقي بيانات الجدول.
  • استخدم تنسيقات مميزة لبيانات محددة، مثل الإجماليات أو القيم غير العادية.
  • استخدم تنسيقات قياسية لجعل الجداول أكثر قابلية للقراءة.

مثال

لنفترض أن لديك جدولًا يحتوي على بيانات حول مبيعات المنتجات. لتنسيق الجدول، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد الجدول.
  2. في علامة التبويب تنسيق، قم بتغيير حجم الخط ولون الخط ونمط الخط للرؤوس.
  3. في علامة التبويب حدود، أضف حدودًا حول الجدول.
  4. في علامة التبويب تعبئة، أضف لونًا إلى الخلفية للجدول.

سيؤدي ذلك إلى تنسيق الجدول بحيث يكون أكثر وضوحًا وجاذبية.

ملاحظات:

  • يمكنك أيضًا استخدام تنسيقات متقدمة لجداول Excel، مثل استخدام تنسيقات شرطية لتغيير تنسيق البيانات بناءً على قيمها.
  • يمكنك أيضًا إنشاء تخطيطات مخصصة لجداول Excel لتوفير تنسيق سريع وسهل.

كيفية فرز البيانات في جداول Excel

يمكنك فرز البيانات في جداول Excel لعرضها بترتيب معين. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لتنظيم البيانات أو لتحديد البيانات التي تبحث عنها.

هناك طريقتان لفرز البيانات في جداول Excel:

  • فرز باستخدام شريط الأدوات
  • فرز باستخدام علامة التبويب بيانات

فرز باستخدام شريط الأدوات

لفرز البيانات باستخدام شريط الأدوات، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد العمود الذي تريد فرزه.
  2. انقر فوق رمز الفرز الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من العمود.
  3. اختر ترتيب الفرز.

فرز باستخدام علامة التبويب بيانات

لفرز البيانات باستخدام علامة التبويب بيانات، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد العمود الذي تريد فرزه.
  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق فرز.
  3. اختر ترتيب الفرز.

نصائح لفرز البيانات في جداول Excel

  • يمكنك فرز البيانات في عدة أعمدة في وقت واحد.
  • يمكنك فرز البيانات في ترتيب تنازلي.
  • يمكنك فرز البيانات بناءً على قيمة الخلية أو قيمة النص.

مثال

لنفترض أن لديك جدولًا يحتوي على بيانات حول مبيعات المنتجات. لفرز البيانات حسب السعر، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد العمود السعر.
  2. انقر فوق رمز الفرز الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من العمود.
  3. اختر فرز من الأصغر إلى الأكبر.

سيؤدي ذلك إلى فرز البيانات حسب السعر من الأقل إلى الأعلى.

ملاحظة: يمكنك أيضًا فرز البيانات في جداول Excel باستخدام الصيغة =SORT.

كيفية تصفية البيانات في جداول Excel

يمكنك تصفية البيانات في جداول Excel لإظهار البيانات التي تلبي معايير معينة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لتحديد البيانات التي تبحث عنها أو لإنشاء تقارير موجزة.

هناك طريقتان لتصفية البيانات في جداول Excel:

  • تصفية باستخدام عامل تصفية
  • تصفية باستخدام معايير متقدمة

تصفية باستخدام عامل تصفية

لتصفية البيانات باستخدام عامل تصفية، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد العمود الذي تريد تصفيته.
  2. انقر فوق رمز التصفية الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من العمود.
  3. اختر عامل التصفية الذي تريد استخدامه.

نصائح لتصفية البيانات في جداول Excel باستخدام عامل تصفية

  • يمكنك تصفية البيانات في عدة أعمدة في وقت واحد.
  • يمكنك استخدام معايير متعددة لتصفية البيانات.
  • يمكنك تصفية البيانات بناءً على قيمة الخلية أو قيمة النص.

مثال

لنفترض أن لديك جدولًا يحتوي على بيانات حول مبيعات المنتجات. لتصفية البيانات حسب السعر، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد العمود السعر.
  2. انقر فوق رمز التصفية الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من العمود.
  3. اختر اختر واحدًا.
  4. اكتب القيمة التي تريد تصفية البيانات بناءً عليها.

سيؤدي ذلك إلى تصفية البيانات بحيث تظهر فقط الخلايا التي تحتوي على السعر الذي أدخلته.

تصفية باستخدام معايير متقدمة

لتصفية البيانات باستخدام معايير متقدمة، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد العمود الذي تريد تصفيته.
  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق تصفية المتقدمة.
  3. في مربع الحوار تصفية متقدمة، اختر نوع المعايير التي تريد استخدامها.
  4. أدخل معايير التصفية.
  5. انقر فوق موافق.

نصائح لتصفية البيانات في جداول Excel باستخدام معايير متقدمة

  • يمكنك استخدام معايير متقدمة لتصفية البيانات بناءً على مجموعة متنوعة من الشروط، مثل القيم المماثلة أو القيم المختلفة أو القيم الموجودة في نطاق معين.
  • يمكنك استخدام معايير متقدمة لتصفية البيانات بناءً على الخلايا أو القيم أو الصيغ.

مثال

لنفترض أن لديك جدولًا يحتوي على بيانات حول مبيعات المنتجات. لتصفية البيانات بحيث تظهر فقط الخلايا التي تحتوي على السعر الذي يزيد عن 100 دولار، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد العمود السعر.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق تصفية المتقدمة.

  3. في مربع الحوار تصفية متقدمة، اختر معايير محددة.

  4. في مربع الحوار معايير محددة، أدخل المعايير التالية:

    • الخلية: السعر
    • المقارنة: أكبر من
    • القيمة: 100

  5. انقر فوق موافق.

سيؤدي ذلك إلى تصفية البيانات بحيث تظهر فقط الخلايا التي تحتوي على السعر الذي يزيد عن 100 دولار.

ملاحظة: يمكنك أيضًا تصفية البيانات في جداول Excel باستخدام الصيغة =FILTER.

يمكن أن يكون إنشاء جدول Excel في ورقة عمل أو حذفه أمرًا بسيطًا نسبيًا باتباع الخطوات المذكورة أعلاه. ومع ذلك، من المهم فهم الاختلافات بين إنشاء جدول Excel وتنسيق نطاق بيانات كجدول. يوفر إنشاء جدول Excel عددًا من المزايا، مثل إضافة حدود تلقائية ورأس وأعمدة للجدول، بالإضافة إلى دعم تنسيقات شرطية، إذا أردت معرفة المزيد عن كيفية إنشاء جدول Excel لا تتردد في التواصل معنا.

كيفية إنشاء جدول Excel في ورقة عمل أو حذفه في 5 خطوات